Vasaloppets vintervecka 2019

08. apr 2019

Vasaloppets Vintervecka 2019 är avklarad och det blev ännu ett fantastiskt år i skogarna och myrarna mellan Sälen och Mora. Som vanligt innebär det många veckors jobb för est mika:timings personal och det är mycket logistik som ska klaffa för att deltagarna i slutändan ska få sina tider.

 

 

Vasaloppet är också ett av de lopp där personal från vår svenska avdelning EST och vår tyska motsvarighet mika:timing samarbetar extra tätt. Detta för att kunna leva upp till de höga krav som ställs när skidåkare under en vecka vallfärdar till ett av världens största motionslopp. På Vasaloppet får vi verkligen möjlighet att utnyttja fördelarna av att samarbeta över landsgränserna. Och det är också ett utmärkt tillfälle att få träffa våra tyska kollegor och utbyta erfarenheter. Men även hinna ha lite kul. Även om det är långa dagar så bor vi i samma hus och de gemensamma middagarna som avslutar varje dag är en uppskattad tradition.

Vi har upplevt många olika sorters Vasalopp. Alltifrån 30 minusgrader, som förra året, till plusgrader och blötsnö. Årets lopp hörde till den senare kategorin och den avslutande Vasaloppssöndagen blev ett av de långsammaste loppen hittills med både plusgrader, snöfall och motvind. Ingen komfortabel resa varken för eliten eller motionärerna med andra ord.

Men bakom kulisserna rullade allt på enligt plan. Nytt för i år var den aktiva chip-teknologin som med ännu större precision och säkerhet förser alla deltagare med tider.Totalt gick 51 878 skidlöpare i mål i något av vinterveckans lopp. Detta genomförde est mika:timing med 20 612 chip. Det innebär att varje chip användes 2,71 gånger. Hur går det ihop?

Det handlar helt enkelt om att vara så effektiva som möjligt, dels för att hålla nere kostnader men också för att inte påfresta miljön mer än absolut nödvändigt. Detta är möjligt tack vare est mika:timings system med live-allokering av chip och Liveprint av etiketter och bagagetaggar.

Inför loppet tar sig varje deltagare till något av expo-områdena med sitt startbevis som skickats per e-mail. Väl framme vid disken scannas startbeviset och Vasaloppets personal hämtar en väst med startnummer. Därefter allokeras chipet till rätt startnummer och på vägen ut skrivs klistermärken och bagagetaggar ut. På så sätt slipper Vasaloppet förpacka mängder av artiklar och chipen kan återvändas flera gånger.

För efter loppet är det bråttom. Så fort åkaren har gått i mål tas chipet om hand, avregistreras och forslas sedan tillbaka till expon för att nästa dag kunna tilldelas en ny åkare. Våra chip är alltså de som får se allra mest av skidspåren under vinterveckan!

Till slut kunde vi alla pusta ut. Logistiken funkade som planerat, tiderna registrerades och alla blev nöjda och glada. Eller ja, det kanske fanns en och annan som hade hoppats på en bättre tid.

Kanske nästa år. Då har vi beställt 2 minusgrader, blå burkvalla, snö som gnistrar i solskenet och medvind hela vägen inpå upploppet!

Fler berättelser

Det nya normala? - Inblickar i nya sätt att arbeta

05. maj 2021

Som del av sport- och eventbranschen så har est mika:timing verkligen fått känna på konsekvenserna av covid-19 pandemin. Många lopp har flyttats fram...

Den snabbaste vägen till Tokyo

18. apr 2021

Under devisen "Den snabbaste vägen till Tokyo" så ska 70 speciellt inbjudna elitlöpare försöka lägga beslag på en biljett till de olympiska spelen i...

2020 - Förändringens år

18. dec 2020

Vid denna tiden för ett år sedan summerade vi en händelserik säsong och blickade tillbaka på mängder av lyckade lopp och tävlingar. Vi tog tiden både...

Kundträff på Stockholm Marathon

20. jun 2019

Skönt försommarväder, nya idéer som utbyttes och en härlig löptur i centrala Stockholm. Det blev en lyckad helg när est mika:timing bjöd in till...